Prepara tu información exógena de forma más organizada, eficiente y controlada
Exógena Pro es una plataforma especializada para preparar, organizar, transformar y validar la información necesaria para la generación de información exógena tributaria.
Centraliza terceros, parametrización de cuentas, importación de información y plantillas en un solo lugar, reduciendo el trabajo manual y facilitando un proceso más organizado.
Conoce Exógena Pro y descubre una forma diferente de preparar tu información exógena.
Preparar la Exógena no debería significar reconstruir el trabajo al final del año
Para muchos contadores y firmas contables, preparar información exógena implica trabajar con múltiples archivos de Excel, diferentes estructuras de información, terceros duplicados, cuentas que deben parametrizarse y procesos que se repiten cada año.
El problema no siempre está en la generación del archivo final.
Muchas veces, el verdadero esfuerzo está en organizar y transformar correctamente la información que viene desde diferentes fuentes.
Exógena Pro está diseñado para ayudar precisamente en esa parte del proceso.
Una plataforma especializada en información exógena
Exógena Pro no busca reemplazar el software contable de tu empresa.
Puedes continuar trabajando con el sistema que ya utilizas y utilizar Exógena Pro como una capa especializada para preparar la información exógena.
Puedes trabajar con información proveniente de:
- Excel.
- Sistemas contables.
- Diferentes estructuras de archivos.
- Diferentes empresas y clientes.
- Otras fuentes de información utilizadas durante el proceso contable.
Tu sistema contable registra la información. Exógena Pro te ayuda a prepararla para el proceso de información exógena.
Todo comienza con información organizada
Gestión de terceros
Centraliza la información de los terceros utilizados durante el proceso de preparación de información exógena.
Puedes trabajar con una base organizada de terceros y reducir problemas asociados con información dispersa, duplicada o difícil de reutilizar.
¿Qué ayuda a resolver?
- Información de terceros dispersa.
- Registros duplicados.
- Reprocesamiento de información.
- Dificultad para reutilizar datos.
- Problemas de identificación.
- Falta de centralización.
Una base de terceros organizada facilita todo el proceso posterior.
Configuración de cuentas para Exógena
Relaciona las cuentas contables con los conceptos y formatos utilizados durante la preparación de información exógena.
La parametrización permite establecer una configuración que puede mantenerse y reutilizarse, reduciendo la necesidad de repetir manualmente el mismo trabajo.
Trabaja con conceptos como:
- PUC.
- Cuenta contable.
- Concepto tributario.
- Formato de Exógena.
- Parametrización.
- Configuración por empresa.
Convierte una tarea repetitiva en una configuración organizada y reutilizable.
Importa información desde diferentes estructuras
Motor de Importación Inteligente
Cada empresa puede generar información con estructuras diferentes.
Una puede utilizar una columna llamada NIT, otra Identificación, otra Documento y otra puede tener una estructura completamente diferente.
El Motor de Importación Inteligente permite trabajar con diferentes estructuras de información y llevarlas hacia una estructura utilizada durante el proceso de preparación.
Reduce el trabajo asociado a:
- Diferentes archivos de Excel.
- Diferentes nombres de columnas.
- Diferentes estructuras por cliente.
- Transformaciones manuales.
- Repetición de procesos.
Menos tiempo adaptando archivos. Más tiempo controlando la información.
Convierte configuraciones repetitivas en procesos reutilizables
Plantillas de importación
Cuando trabajas repetidamente con información que mantiene una estructura determinada, puedes crear plantillas de importación.
Esto resulta especialmente útil para firmas contables que administran múltiples empresas.
Una plantilla permite estandarizar la forma en que se procesa determinada fuente de información y reutilizar esa configuración posteriormente.
Ideal para:
- Estandarizar procesos.
- Reducir configuraciones repetitivas.
- Trabajar con diferentes clientes.
- Reutilizar procesos de importación.
- Reducir trabajo manual.
Una configuración que ya hiciste no debería convertirse en trabajo que tengas que repetir desde cero.
Pensado para quienes trabajan con múltiples empresas
Para contadores independientes
Exógena Pro ayuda a organizar el proceso y reducir la dependencia de múltiples archivos y tareas manuales.
Puedes centralizar información de terceros, configurar cuentas e importar información utilizando estructuras reutilizables.
Para firmas contables
Cuando aumenta el número de clientes, también aumenta la cantidad de información, archivos y estructuras diferentes que deben administrarse.
Exógena Pro permite establecer procesos más organizados y estandarizados para trabajar con múltiples empresas.
La posibilidad de utilizar plantillas y configuraciones reutilizables ayuda a convertir procesos repetitivos en procesos más estructurados.
Escalar el número de clientes no debería significar multiplicar el trabajo manual en la misma proporción.
De múltiples archivos a un proceso más organizado
Antes
Sistema contable
↓
Excel
↓
Otro Excel
↓
Cruces manuales
↓
Correcciones
↓
Más archivos
↓
Preparación de Exógena
Con Exógena Pro
Fuentes de información
↓
Importación
↓
Estandarización
↓
Gestión de terceros
↓
Parametrización
↓
Preparación de información
↓
Información exógena
El objetivo no es agregar otro sistema al proceso.
El objetivo es organizar mejor una parte del proceso que normalmente requiere demasiado trabajo manual.
¿Por qué Exógena Pro?
Especialización
Una plataforma enfocada específicamente en la preparación de información exógena.
Organización
Centraliza información y configuraciones utilizadas durante el proceso.
Automatización
Reduce tareas repetitivas asociadas con importación y transformación de información.
Estandarización
Permite trabajar con diferentes estructuras utilizando configuraciones y plantillas.
Reutilización
Las configuraciones y plantillas pueden convertirse en procesos reutilizables.
Escalabilidad
Especialmente útil para firmas que trabajan con múltiples empresas y diferentes fuentes de información.
Prepárate durante todo el año
La preparación de información exógena no debería comenzar cuando ya estás contra el tiempo.
Mantener organizada la información, los terceros y las configuraciones durante el año puede facilitar el proceso cuando llegue el momento de preparar la información.
La visión de Exógena Pro es ayudarte a pasar de un proceso concentrado al final del año a una preparación más organizada y continua.
Exógena Pro trabaja junto a tu software contable
No necesitas reemplazar el sistema que ya utilizas.
Puedes continuar utilizando tu software contable y aprovechar Exógena Pro para la preparación de información exógena.
Siigo + Exógena Pro
Alegra + Exógena Pro
World Office + Exógena Pro
Excel + Exógena Pro
Tu sistema contable + Exógena Pro
La idea es sencilla:
Tu software contable registra la operación. Exógena Pro te ayuda a preparar la información para Exógena.
Una forma más organizada de preparar tu información exógena
Menos archivos dispersos.
Menos procesos repetitivos.
Más información organizada.
Más configuraciones reutilizables.
Más control sobre el proceso.
Conoce Exógena Pro
Descubre cómo una plataforma especializada puede ayudarte a organizar, transformar y preparar la información necesaria para tu proceso de información exógena.
Cosoftia
Exógena Pro es un producto de Cosoftia, desarrollado para ayudar a contadores, firmas contables y empresas a organizar y preparar de manera más eficiente la información necesaria para sus procesos de información exógena.